About this role
Sekretariatskraft (m/w/x) Vollzeit (39 Std. / Woche), unbefristet, zum 01.04.2026 Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Seelsorge – Abteilung Verbände Referenz-Nr.: 938_HA2.Kolpingwerk.Sekretariat.ext In unserer Diözesangeschäftsstelle Kolpingwerk verstärken Sie unser Team als erfahrene Sekretärin (m/w/x). Aufgabengebiet: • Assistenz der Diözesangeschäftsstellenleitung • Selbständige Planung und Vorbereitung von Konferenzen, Tagungen und Großveranstaltungen • Eigenständige Datenpflege und Abrechnung diözesaner Aktionen • Verantwortliche Ansprechperson für den Datenschutz in der Dienststelle • Beratung von Ehrenamtlichen und Kontaktpflege zu angegliederten Verbänden, Kolpingsfamilien und anderen Einrichtungen und Dienststellen • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Anforderungsprofil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im administrativen und koordinierenden Bereich • Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Unterstützung von ehrenamtlichen und Hauptamtlichen sowie Jugendlichen des Verbandes • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket und Adebis • Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit • Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche Unsere Leistungen: Mehr Informationen finden Sie unter www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected] Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Markus Neft, unter 0941/597-2261 oder [email protected] wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Telefondienst, Besucherberatung, -betreuung (Veranstaltungen), Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ablage, Registratur