About this role
Seit über 100 Jahren steht die Hans Thümlein GmbH für Verpackungslösungen aus Holz. Heute entwickeln und fertigen wir am Standort Weißenbrunn individuelle Exportverpackungen für Maschinen und Anlagen und sorgen dafür, dass Produkte unserer Kunden weltweit sicher ankommen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir eine kaufmännische Unterstützung. Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten, insbesondere: - Rechnungswesen (Rechnungserstellung, -prüfung, Mahnwesen) - Unterstützung in der Buchhaltung (laufende Buchungen, Vorbereitung für Steuerberater) - Lohn- und Gehaltsvorbereitung - Auftragsbearbeitung (Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Kundenkommunikation) - Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung - Pflege von Stammdaten und Dokumentation Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann) - Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen - auch Bewerbungen von erfahrenen Quereinsteigern sind willkommen - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen - Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wünschenswert - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten - 10 - 15 Stunden pro Woche - Flexible Arbeitszeiten (ideal zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf) - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team - Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation - Langfristige Zusammenarbeit erwünscht Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Mahn- und Klagewesen Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung