About this role
Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) Vertrieb, Kundenakquise & Assistenz der Geschäftsleitung 📍 Arbeitsort: 91332 Heiligenstadt in Oberfranken 📋 Beschäftigungsart: Minijob, Teilzeit oder Vollzeit 🏠 Homeoffice ist zu Beginn oder in hybrider Form nach Absprache möglich. Bevorzugt werden Bewerber aus der Region Bamberg, Forchheim, Nürnberg oder dem näheren Umkreis. Aufgaben: ✅ Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft ✅ Aktive Betreuung und telefonische Kontaktaufnahme mit bestehenden Kunden ✅ Neukundenakquise und Aufbau neuer Geschäftskontakte ✅ Telefonische Gespräche mit Bauherren, Architekten, Ingenieurbüros, Hausverwaltungen, Energieberatern, Gutachtern und Investoren ✅ Terminvereinbarung und Terminmanagement ✅ Führung und Pflege des Geschäftskalenders ✅ Schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Behörden und Ämtern ✅ Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten ✅ Bearbeitung von Verträgen und Baudokumentationen ✅ Pflege von CRM-Systemen und digitalen Kundendaten ✅ Administrative Unterstützung laufender Bauprojekte ✅ Optional: Unterstützung bei Rechnungsübersichten, Zahlungseingängen und administrativen Buchhaltungsprozessen in Zusammenarbeit mit Steuerberater und Buchhaltung Anforderungen: ✅ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ✅ Zwingend erforderlich: Berufserfahrung in der deutschen Baubranche ✅ Erfahrung in einem Bauunternehmen, Architekturbüro, Ingenieurbüro, Immobilienunternehmen oder im Projektmanagement von Bauvorhaben ✅ Verständnis für Bauabläufe und Baudokumentation ✅ Erfahrung in Kundenkommunikation, Terminvereinbarungen und Akquise ✅ Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail und digitalen Arbeitsmitteln ✅ Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ✅ Führerschein Klasse B von Vorteil ✅ Weitere Sprachkenntnisse in Russisch, Ukrainisch, Bulgarisch oder Englisch sind von Vorteil ✅ Erfahrungen mit KI-Tools, ChatGPT, Chatbots und modernen digitalen Arbeitsmitteln sind willkommen Wir bieten: ✅ Langfristige Zusammenarbeit ✅ Flexible Arbeitszeiten ✅ Möglichkeit zum Homeoffice ✅ Interessante Projekte im Bau- und Immobilienbereich ✅ Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens Ansprechpartner: Herr Eugen Shvets Telefon: +49 151 10173628 Bewerbungen und Rückfragen bitte an: [email protected] SHVETS BAU GmbH Schätzwaldweg 11 91332 Heiligenstadt in Oberfranken Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Customer-Relationship-Management (CRM), Akquisition Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz