About this role
TUM Klinikum / Rechts der Isar Sekretär/ Teamassistenz (m/w/d) – Kinder- und Jugendmedizin Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariats- und Verwaltungsbereich, einschließlich Bestellwesen, Beschaffungen sowie Verwaltung von Zugriffsberechtigungen. - Unterstützung des Management- und Ärzteteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Personalbetreuung, Zeitwirtschaft sowie Patientenmanagement. - Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie administrative Betreuung der Bereiche Kinderonkologie, Langzeitnachsorge und SAPV-KJ. - Erstellung, Verwaltung, Archivierung und digitaler Austausch wichtiger Dokumente und Unterlagen, einschließlich DataRoom -Management. - Koordination des Befund- und Informationsflusses zwischen dem TUM Klinikum und der München Klinik sowie Ansprechperson für administrative Anliegen von Patientinnen und Patienten. - Organisation, Vor- und Nachbereitung von Tumorboards, multidisziplinären Teambesprechungen sowie weiteren Gremien- und Besprechungsformaten. - Mitwirkung bei Qualitätsmanagementprozessen und Unterstützung bei Zertifizierungen, Audits sowie MD-Prüfungen. - Verwaltung und Sicherstellung der Verfügbarkeit von medizinischen Verbrauchsmaterialien und Büromaterialien. Ihr Profil: - Eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung, bpsw. als Bürokaufmann (m/w/d), MFA (m/w/d) oder vergleichbar, sowie Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder der Büroorganisation gewünscht - Medizinische Grundkenntnisse sind wünschenswert - Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse - Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich - Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen: - EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad - Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram - Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Kontakt: Frau Prof. Dr. Julia Hauer | 089 / 3068 –2260 | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin TUM Klinikum Kölner Platz 1 80804 München Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement