About this role
Die WWD Dienstleistung GmbH ist ein erfahrenes und leistungsstarkes Unternehmen für ganzheitliche Sicherheits- und Service-Dienstleistungen, wie beispielsweise Objekt- und Werkschutz, Alarmmanagement, Revier- und Interventionsdienste, Empfangs- und Rezeptionsdienste, bis hin zu Services im Bereich Facility Management. Gemäß unserer Philosophie “Der Kunde ist unser Partner” verstehen wir das Verhältnis zum Auftraggeber als Partnerschaft - verbunden mit der Bereitschaft, den Partner auch bei der strategischen Ausrichtung und Entwicklung zu begleiten. Für unsere Hauptverwaltung in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche). Wir bieten: - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - ein sympathisches und dynamisches Team - flexible Arbeitszeiten - Vergünstigungen im Fitnessstudio & bei kulturellen Veranstaltungen - selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum - Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe - Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen bekannter Marken - Moderne Arbeitsmittel - Flache Hierarchie - Chill- und Aktiv-Area“ mit Kicker, Massagesessel, Dart - Kostenloses Obst, Kaffee, Tee und Wasser - Zuschuss zum Essen im hauseigenen Betriebsrestaurant Ihr Aufgabengebiet: - Mitarbeiterbetreuung von Eintritt bis Austritt - An- und Abmeldung der Wachpersonen im Bewacherregister sowie Administration - Verantwortung für die Planung und Organisation von Schulungen - Verfassen von arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten (u.a. Änderungsverträge, Vereinbarungen für unbezahlten Urlaub, Rückzahlungsvereinbarungen in Bezug auf Fort- und Weiterbildungen) sowie Bescheinigungen - Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen - Erstellung von Probezeitkündigungen Schnittstellenfunktion zur Lohnbuchhaltung - Neuanlage von digitalen Personalakten - Neuanlage der Mitarbeiterdaten in Disponic - Anmeldung von Wachpersonal für das Unterrichtungsverfahren sowie die Online-Werkschutzlehrgänge - Erstellung von Dienstausweisen Verwaltung und Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten - Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten Themen - Aktive Mitwirkung in strategischen HR-Projekten - Verwaltung und Organisation der Post Ein- und Ausgänge in Vertretung - Gewährleistung eines gut funktionierenden Informationsflusses zur Geschäftsleitung - Vorbereiten und Anfertigen von Schriftstücken sowie Auswertungen nach Vorgabe der Geschäftsleitung Ihr Profil: - Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil - Kommunikationsfähigkeit: Sie sind serviceorientiert, haben ein sicheres Auftreten und kommunizieren klar und effektiv - Organisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und erledigen Aufgaben gewissenhaft - Teamfähigkeit: Sie sind ein echter Teamplayer, der sich flexibel in ein dynamisches Team einbringt - IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office - Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalentwicklung, Personalrekrutierung Erweiterte Kenntnisse: Personalverwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten