About this role
Ihre Tätigkeiten: - Betreuung und Abwicklung von Kundenanfragen sowie Aufträgen aus dem In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache - Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten sowie komplette Auftragsbearbeitung inklusive Bestätigungen - Erstellung von Rechnungen (Pro-Forma und final) sowie Versand- und Lieferdokumenten - Bearbeitung und Erstellung exportrelevanter Unterlagen wie Ursprungsnachweise und Präferenzpapiere (z. B. EUR.1, ATR) - Eigenverantwortliche Organisation und Kontrolle aller zollrelevanten Prozesse (inkl. ATLAS-Abwicklung) - Prüfung und Einhaltung exportkontrollrechtlicher Vorgaben - Erstellung und Pflege von Intrastat-Meldungen sowie Gelangensbestätigungen - Umsetzung der Anforderungen im Bereich Luftfrachtsicherheit Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Außenhandel, Industrie oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im internationalen Versand bzw. Export von Vorteil - Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse - Technisches Grundverständnis wünschenswert - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägtes Service- und Teamverständnis - Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. ABAS) sowie sicherer Umgang mit MS Office Unser Angebot: - Langfristige Perspektive durch unbefristeten Arbeitsvertrag - Leistungsgerechte Bezahlung - Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international ausgerichteten Unternehmen - Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse - Kollegiales Arbeitsumfeld mit angenehmem Betriebsklima - Flexibles Arbeitszeitmodell Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Logistik, Materialwirtschaft, Speditions-, Lieferverkehr, Sachbearbeitung, Luftfrachtspedition, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Außenhandel Erweiterte Kenntnisse: Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Programm abas, Zollvorschriften, Zollabwicklung