About this role
TUM Klinikum / Rechts der Isar Mitarbeiter (m/w/d) - Rechnungsprüfung Drittmittel Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Geschäftsbereich Finanzen & Drittmittel Ihre Aufgaben: - Sie übernehmen die Prüfung, Kontierung und Buchung von bestellbezogenen und nicht bestellbezogenen Eingangsrechnungen - Die Abstimmung mit Projektleitungen, Kliniken und Instituten zu Fragen bezüglich Rechnungsprüfung und -klärung gehört zu Ihren Aufgaben - Sie bearbeiten Mahnungen und klären Differenzen mit Lieferanten und Dienstleistern - Sie pflegen kreditorische und debitorische Stammdaten - Sie verantworten die Buchung interner Leistungsverrechnungen - Sie wirken bei der Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen im Drittmittelbereich mit Ihr Profil: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als beispielsweise Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, vorzugsweise im öffentlichen oder universitären Umfeld - Kenntnisse im Drittmittelbereich oder in der Krankenhaus-/Hochschulbuchhaltung sind von Vorteil - Der sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP (idealerweise mit S/4HANA) ist für Sie selbstverständlich - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen: - EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote - Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram - Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Kontakt: Frau Damjana Kolednik | 089 / 4140 –6698 | Geschäftsbereich Finanzen, Drittmittel und Recht, Abteilung Drittmittel Geschäftsbereich Finanzen & Drittmittel TUM Klinikum Rechts der Isar Ismaninger Straße 22 81675 München Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kreditorenbuchhaltung