About this role
Aufgaben - Organisation und Besetzung des Empfangs der Niederlassung München der TÜV SÜD Advimo (ca. 70 Mitarbeitende), inklusive Post- und Besuchermanagement - Office Management, insbesondere Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial - Funktion als Schnittstelle zwischen Fachbereichen am Standort und zentralen Konzernstellen (z.B. IT-Servicepoint, Einkauf, Facility Management) - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Abteilungsassistenz) - Unterstützung beim On- und Off-Boarding von Mitarbeitenden - Unterstützen bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung - Organisation und Koordination von Meetings, Besprechungen und internen Events - Mitwirkung bei Themen der Arbeitssicherheit am Standort München Qualifikation - Abgeschlossene Berufsausbildung mit gutem Verständnis für kaufmännische Prozesse und organisatorische Abläufe - Freundliches, souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung - Strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft - Ausgeprägtes Prozess‑ und Qualitätsverständnis - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein konstruktiver Umgang mit Feedback - Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen digitalen Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Weitere Informationen - Diese Position ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 24h/Woche) möglich - Die Tätigkeit erfordert die Anwesenheit am Standort München (Rüdesheimerstraße 5)