About this role
Deine Aufgaben • Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern • Organisation und Koordination des Empfangsbereichs • Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben • Telefonische Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden • Erstellung und Versand von Mandantenkorrespondenz, insbesondere im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen und Berichten • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie des zentralen E-Mail-Managements • Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten • Verwaltung und Pflege der Vollmachtsdatenbank sowie Fristenkontrolle • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Terminen • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleialltag Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich • Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs, Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei • Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz und DMS sind von Vorteil • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion • Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team Warum wir? • Gemeinsam statt allein: Wir sind mehr als Kolleg:innen – wir stehen füreinander ein, unterstützen uns und haben auch einfach Spaß bei der Arbeit. • Work-Life statt Work-Work: Keine Überstundenkultur, sondern ein Umfeld, in dem Du die Arbeit gut machen kannst – und danach auch abschalten darfst. • Flexibilität, wie sie zu Dir passt: Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team und moderne Ausstattung. • Sicher und unbefristet: Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld. • Deine Weiterentwicklung zählt: Mit individuellen Fortbildungen, persönlicher Förderung und einem Buddy-System , das Dich beim Start begleitet. • Auszeit? Auf jeden Fall! 28 Urlaubstage die sich pro Jahr der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 30 Tage erhöhen - plus zusätzlich frei an Weihnachten, Silvester und am Karnevalsdienstag (halber Tag) . • Technik, die einfach läuft: Moderne Hardware und Software. • Benefits: Urban Sports, Firmenevents, Mentoring-Programm, Gesundheitsangebote und mit unserer City Card gibt’s jeden Monat ein kleines Extra obendrauf - ganz flexibel einlösbar. Über uns Fürsattel & Collegen ist eine moderne Steuerkanzlei mit Standorten in Bayern und Brandenburg. Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen – mit Kompetenz, Engagement und Wertschätzung.Was uns ausmacht? Ein wertschätzendes Miteinander, klare Strukturen und der Wille, uns stetig weiterzuentwickeln. Unsere Kanzlei verbindet langjährige Erfahrung mit Zukunftsorientierung – sei es bei der Digitalisierung, der Mitarbeiterentwicklung oder der Mandantenbeziehung.