About this role
Die IBG Immobilien Bau- und Gebäudemanagement, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Immobilien, Hausverwaltung und Gebäudemanagement, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, ggf. auch in Vollzeit. Ihre Aufgaben - Telefonische Betreuung unserer Kunden mit freundlicher und souveräner Gesprächsführung; Terminierung und Koordination von Kundenanfragen - Allgemeine Bürotätigkeiten, Korrespondenz in Deutsch, Englisch oder weiteren Sprachen (z. B. Türkisch) - Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater und in der Hausverwaltung - Unterstützung bei der Hausverwaltung und Organisation von Immobilienangelegenheiten - Mitwirkung bei der Immobilienakquise sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten Ihr Profil - Freundliches, kommunikatives Auftreten, Sie sind ein echter „Sonnenschein am Telefon“ - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse oder weitere Sprachen von Vorteil - Erfahrung in der Hausverwaltung, Immobilienbranche oder Finanzbuchhaltung - Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware - Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Wir bieten - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team - Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit, ggf. Vollzeit) - Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten - Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen mit einschlägiger Erfahrung in den Bereichen Immobilien, Hausverwaltung und Bürotätigkeiten. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Finanzbuchhaltung Expertenkenntnisse: Immobilienverwaltung