About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Industriekaufmann/-frau Stellenbeschreibung: Die Gemeinde Schwangau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz für den Bürgermeister und die Geschäftsleitung (m/w/d)** in Teil- oder Vollzeit. Ihr Aufgabengebiet - Planung und Koordination von Terminen - Externe Korrespondenz - Postein- und -ausgang - Vorbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen - Organisation von Veranstaltungen - Digitales Vertragsmanagement Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K oder kaufmännische Ausbildung - Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten - Freundliches und souveränes Auftreten - Zuverlässigkeit und Loyalität - Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Die Mitarbeit in einem motivierten und wertschätzenden Team - Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten - Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung nach dem TVöD Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie Ihre Chance und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Gemeinde Schwangau! Bewerbungsende: 17. Juli 2026 Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalamtsleiterin Daniela Zettlmeier, Tel. 08362 819-19, E-Mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) , gerne zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Veranstaltungen Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz