About this role
Die Stadt Landshut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Personalamt eine Assistenzkraft (w/m/d) für das Vorzimmer in Vollzeit. Die Planstelle ist nach EG 8 TVöD bewertet. Ihre Aufgabenschwerpunkte im Wesentlichen: - Leitung des Vorzimmerdienstes einschließlich Koordination von Terminen, Telefon, Postein- und -auslauf sowie Bedarfsermittlung Büromaterial - Abwicklung von Stellenausschreibungen einschließlich Veröffentlichungen im Bewerberportal, Fachzeitschriften etc. - Mithilfe bei Intranet- und Homepagepflege - Abrechnungen mit Dritten inkl. Kostenermittlungen, Rechnungstellung und Buchungen - Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs für die Amtsleitung - Mitarbeit bei Umfragen, Statistiken und Haushalt mit Auswertung div. Haushaltsstellen und Eingabe von HH-Ansätzen - Verwaltung des Sitzungsdienstes Session einschließlich Einstellung von Vormerkungen etc. - Erstellung von Personalratsvorlagen sowie Führung der PR-Register - Vorbereitung von Veranstaltungen Ihr Anforderungsprofil: - abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) vorzugsweise mit Wahlqualifikation Sekretariat und Assistenz oder vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gewünscht - sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit - hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit - Diskretion, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten Freuen Sie sich auf: - einen zukunftssicheren Arbeitsplatz - flexible Arbeitszeitmodelle - persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im teamorientierten Arbeitsumfeld - Gesundheitsmanagement, Sportangebote sowie Teamaktivitäten - besondere Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, attraktive Sozialleistungen wie z. B. verbilligtes Deutschlandticket, etc.) - eine betriebliche Altersvorsorge - Fahrradleasing - einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis - einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis spätestens 05.07.2026 an die Stadt Landshut. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Als kommunaler und öffentlicher Arbeitgeber schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells. Ergänzende Informationen: Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Haushaltsrecht