About this role
Für unseren Kunden in Nürnberg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitspaket-Steuerung. Ihr Aufgabengebiet - Strukturierung, Pflege und Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Maßnahmenlisten und Meilensteinen Aktives Termin‑ und Status‑Tracking inkl. Erinnerung und Eskalation bei Abweichungen - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt‑ und Regelterminen, inkl. Protokollierung - Erstellung und Pflege von Statusberichten, Übersichten und Management‑Reports - Sicherstellung einer konsistenten Projektdokumentation und Ablagestruktur (z. B. SharePoint, MS Teams) - Unterstützung des Projektleiters bei Entscheidungs‑ und Eskalationsvorlage - Betreuung projektbezogener administrativer Aufgaben (z. B. Termin‑, Reise‑, Kommunikations‑ und Dokumentationsmanagement) Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in Projektassistenz, Projektkoordination oder Back‑Office im Projektumfeld - Sehr gute Kenntnisse in MS 365 (Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) - Erfahrung mit Projekt‑ und Tracking‑Tools (z. B. MS Planner, SharePoint, Jira – von Vorteil) - Strukturierte, zuverlässige und durchsetzungsfähige Arbeitsweise - Hohe Kommunikationskompetenz und Verbindlichkeit - Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse Wir bieten - 40 Stunden pro Woche - Volle soziale Absicherung - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Persönliche Beratung und Betreuung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Terminierung, Büroorganisation, Büromanagement, Fehlerverwaltungsprogramm Jira, SAP R/2, Terminplanung, -überwachung