About this role
Mitarbeiter Backoffice & Office Management (w/m/d) Über uns: Die proMX AG ist ein Beratungshaus mit Sitz in Nürnberg. Als Microsoft Partner fokussieren wir uns auf Microsoft Dynamics 365, Projekt- und Ressourcenmanagement, Prozessberatung und Softwareentwicklung. Als sehr erfolgreiches und dynamisches Unternehmen betreuen wir national und international tätige Kunden und sind für unsere Arbeit bereits mehrfach ausgezeichnet worden. Deine Aufgaben: - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse im Backoffice und Office Management - Organisation und Buchung internationaler Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinien inklusive Prüfung der zugehörigen Unterlagen und Rechnungen - Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Ansprechperson für eingehende Anfragen und Telefonate - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine administrative Unterstützung der internen Fachbereiche - Unterstützung der Buchhaltung durch Vorbereitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen - Durchführung und Koordination von Bestellungen sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln - Pflege und Nachverfolgung von Verträgen sowie Unterstützung im Lieferanten- und Mobilfunkmanagement - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und aktive Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen Deine Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Reisemanagement oder Backoffice - Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise - Hohe Serviceorientierung, Engagement, Eigeninitiative sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke - Sicherer Umgang mit MS Office - Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren Was wir bieten: - Offene und kooperative Unternehmenskultur mit netten Kollegen sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre - Flache Hierarchie - Flexible Arbeitszeiten - Weiterbildungsmöglichkeiten - Zukunftsorientiertes Arbeiten mit Fokus auf Innovation - Betriebliche Altersvorsorge - Einzigartige Mitarbeiterevents Wir freuen uns auf dich! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung