About this role
Seit über 35 Jahren steht unser familiengeführtes Unternehmen für zuverlässige Qualität, innovative Baukonzepte und fundierte Expertise im Massiv- und Geschosswohnungsbau sowie in der Immobilienvermittlung – in Schwabmünchen, Augsburg, dem Allgäu und München. Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager & Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort Augsburg. Deine Aufgaben: - Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern - Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen - Serviceorientierte Betreuung eingehender Telefonate und Bearbeitung von Interessentenanfragen - Organisation und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags am Standort Augsburg - Verwaltung von Post und allgemeiner Korrespondenz - Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Technik, Hausverwaltung etc.) - Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung - Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Exposés, Kaufvertragsunterlagen und Projektinformationen - Pflege und strukturierte Verwaltung unseres CRM-Systems inkl. Datenpflege, Nachverfolgung und Reporting - Vorbereitung von Vertriebsstatistiken, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Vertriebsleitung - Termin- und Aufgabenkoordination für die Vertriebsleitung - Organisation und Unterstützung von Vertriebsveranstaltungen, Informationsabenden und Kundenterminen - Schnittstellenfunktion zwischen Augsburg und dem Hauptbüro Schwabmünchen zur Sicherstellung einheitlicher Prozesse - Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Verwaltungsprozesse Wir bieten: - Gesundheitsprämie bei geringer Krankheitsquote - Mitarbeitenden-Rabatte: Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer sowie Zugang zu Corporate Benefits - Wellpass – dein Zugang zu einer großen Auswahl an Fitness-, Wellness- und Gesundheitsangeboten - Bikeleasing – hol dir dein Wunsch-Fahrrad zu top Konditionen - eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur - ein dynamisches, offenes Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt - Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg - flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance - 30 Urlaubstage im Jahr - helle, moderne Büroräumlichkeiten in Schwabmünchen sowie moderne IT-Systeme - Unterstützung deiner Gesundheit durch ergonomische Ausstattung und einen frischen Obstkorb - regelmäßige Socializing- und Teamevents - kostenfreie Kalt- und Warmgetränke - aktives soziales Engagement Du passt zu uns: Was du mitbringen solltest – und was gut zu uns passt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Office Management, in der Immobilienbranche oder in der Vertriebsassistenz von Vorteil - Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen; CRM-Erfahrung wünschenswert - Verständnis für vertriebliche Abläufe sowie Interesse an Immobilienprojekten - Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vertrieb, Microsoft Office