About this role
Ihre Aufgaben: - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und Behörden - Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting - Erstellung und Verwaltung von Personalakten - Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Einsatzunterlagen und Bescheinigungen - Pflege von Mitarbeiter- und Kundendaten im System - Terminplanung und Koordination von Vorstellungsgesprächen - Unterstützung bei der Disposition von Mitarbeitern - Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost - Rechnungsvorbereitung und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrungen in der Personaldienstleistung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Wir bieten: - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Attraktive Vergütung - Moderne Arbeitsmittel - Angenehmes Betriebsklima und ein motiviertes Team - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büromanagementsoftware Büro Plus NexT, Büro- und Verwaltungsarbeiten, De-Mail, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Bürokommunikation Lotus Smart Suite, Bürokommunikation StarOffice, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), Dokumentenkonvertierungssoftware OmniPage Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Apache OpenOffice, Ausgangsrechnung bearbeiten, Abrechnung, Berichtswesen, Information