About this role
Für die Zentrale der bfz gGmbH in München suchen wir für die Führungskräfte- und Personalentwicklung zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit, einen Trainingsassistenz (m/w/d). Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH München Bewerbungen jederzeit möglich Aufgabengebiet Trainingsorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung, Verwaltung und Durchführung von internen Schulungsangeboten Begleitung von Veranstaltungen (online und in Präsenz) Organisation von Veranstaltungsterminen Kommunikation mit Schulungsteilnehmer*innen und Dienstleistern Pflege und Verwaltung von Trainingsmaßnahmen im Trainingsmanagementsystem Rechnungserfassung in SAP Erstellung von Auswertungen, Kalkulationen und Präsentationen Unterstützung bei Projekten Pflege des Intranet-Auftritts Profil Sie bringen bereits Erfahrung im administrativen Bereich mit und/oder haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und beschreiben sich als absolutes Organisationstalent Sie lieben es, den Überblick zu behalten und Prozesse reibungslos zu gestalten Eine klare, freundliche und sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich Sie bringen sehr gute/gute Deutschkenntnisse mit Die MS Office ist Ihr Spielfeld, digitale Tools Ihre Leidenschaft Sie packen gern mit an, zeigen Eigeninitiative und haben Freude am Umgang mit Menschen Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf Pluspunkte: Sie haben bereits Erfahrung in der Seminarplanung oder Organisation Angebot Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht. Kontakt Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Julia Theile, Tel.: +49 89 44108-220 Leiterin Führungskräfte- und Personalentwicklung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.