About this role
TUM Klinikum / Rechts der Isar Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Psychiatrie Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie Ihre Aufgaben: - Sie verantworten das Terminmanagement und sind für die Erstellung und Pflege von Excel-Dokumenten zuständig - Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Bestellwesen - Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten - Sie sind Teil von Veranstaltungen und organisieren diese mit (Vorbereitung und Durchführung) Ihr Profil: - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation - Mit den gängigen MS-Office Anwendungen, wie Word und Excel kennen Sie sich sehr gut aus - Erfahrung im Management eines Sekretariates ist von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit - Eine selbständige, gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus - Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich - Sie arbeiten teamorientiert und besitzen ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten Wir bieten Ihnen: - EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote - Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München - Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram - Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Kontakt: Frau Dr. Ulrike Vogelmann | 089 / 4140 –4201 | Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie TUM Klinikum Rechts der Isar Ismaninger Straße 22 81675 München Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.