About this role
Wir die Hans Spiess GmbH mit dem Sitz in München, sind eine Heizungs-Sanitär-Firma mit Schwerpunkt Heizungsbau, regenerative Energien sowie Kundendienst im Heizungs-Sanitärbereich. Wir suchen ab sofort: Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement Dein Profil: · Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement / Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung von Vorteil · Bereitschaft eine individuelle Software zu erlernen · Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich vorteilhaft · Gute MS Office Kenntnisse · Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung · Englischkenntnisse wünschenswert · Starke Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit · Kommunikationsstärke sowie ein wertschätzender und professioneller Umgang mit Menschen Deine Aufgaben: · Allgemeine Verwaltungsarbeiten · Du bist im Team für die Bearbeitung sämtlicher telefonischer Anfragen unserer Kunden verantwortlich · Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie die Pflege von Personalakten · Bestellwesen (z.B. Materialbestellungen) · Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Terminen · Stundenbearbeitung der Mitarbeiter · Postbearbeitung · Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen Das können wir Dir bieten: · Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten · Geregelte Arbeitszeiten · Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten · Vermögenswirksame Leistungen · Mitarbeiterbonus · 30 Tage Urlaub · Unbefristeten Arbeitsvertrag in einer alteingesessenen Münchner Firma mit tollen Arbeitskollegen · Fortbildungsmöglichkeiten · 13. Monatsgehalt · Viel Austausch mit Kunden und Kollegen Wir haben Dich überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Sende uns gerne Deine Bewerbung an Hans Spiess GmbH Cimbernstr. 91 81377 München oder per Mail an [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung, Ausgangsrechnung bearbeiten, DTP-Anwendung Publisher (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung