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Weitere Berufsbezeichnung: kauffrau Büromanagement; Finanzbuchhalterin Stellenbeschreibung: Als überregional agierender Bildungsträger mit ca. 190 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Hof einen** Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) ** in Teilzeit oder Vollzeit Sie tragen die Verantwortung für die fristgerechte und ordnungsgemäße Abrechnung von Maßnahmen, den Zahlungsverkehr für div. Teilnehmerkosten, Abstimmung und Klärung ausgewählter Konten. Ihre Aufgaben: - Aufbereitung von Abrechnungslisten - Erstellung der Ausgangsrechnungen anhand der Vertragsgrundlagen - Erfassung von Zahlungsträgern - Kontenklärung div. Kostenträger bei Bedarf - Zentrale Büromaterialbestellung inkl. Rechnungskontrolle - Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie den Außenstellen, Finanzen, Buchhaltung etc., - Zusammenarbeit mit externen Schnittstellen unserer Auftraggeber Ihr Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, Steuerfachangestellte, Finanzbuchhalterin) - Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Hohe Kommunikationsfähigkeit mit den Mitarbeitenden in den Außenstellen und den Ansprechpartnern unserer Auftraggeber - Sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt - Kenntnisse mit Datev- und HS-Software wünschenswert - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift darauf können Sie sich freuen: - 29 Tage Urlaub (5 Tage Woche) - flexible Arbeitszeiteinteilung bei Teilzeit nach Absprache möglich - Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung - Ein motiviertes Team und ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander - Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit - Zentrale und verkehrsgünstige Lage in Hof - Feste Arbeitszeiten (kein Schichtdienst, keine Wochenendarbeit, keine Feiertagsarbeit) „Wir leben Inklusion und freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.“ Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – möglichst per E-Mail. Wenn Sie sich per Post bewerben, machen wir Sie darauf aufmerksam, dass wir aus verwaltungstechnischen Gründen keine Unterlagen zurücksenden. Wir bitten um Ihr Verständnis. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Finanzbuchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.) Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Zahlungsverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Daten-, Texterfassung