About this role
Aufgabengebiet: - Flexible Zuarbeit verschiedener kaufmännischer Abteilungen (vor allem Sekretariat, Buchhaltung und Einkauf) - Unterstützung Dokumentenmanagement im Bereich Rechnungsprüfung - Erstellung von Lieferantenpreisvergleichen mit Excel - Unterstützung der Abteilung Einkauf sowie Preisverhandlungen führen - Empfang und Bewirtung von Besucher:innen - Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams - Bearbeitung der Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen - Verwaltung von Dokumenten und Pflege von Datenbanken - Allgemeine Büroorganisation Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Alternativ einschlägige Erfahrung im kaufmännischen Bereich - Voraussetzung: Sehr gute Kenntnisse im gesamten Office-Paket - Voraussetzung: Mindestens erweiterte Excel-Kenntnisse - Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit - Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit Benefits: - Überdurchschnittliche Vergütung und zusätzliche Sonderleistungen: Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Anwesenheitsprämie, betriebliche Altersvorsorge usw. - Früher Start ins Wochenende: Feierabend am Freitag um 13:30 Uhr - 30 Urlaubstage - Zahlreiche Veranstaltungen: Betriebsausflug, Jahresabschlussfeier, Plärrer-Besuche usw. - Gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team - Ergonomische und moderne Arbeitsplätze - Krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office Expertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz