About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Stellvertretende Teamleitung Empfang (w/m/d) In Teilzeit, befristet, Standort: , Stundenumfang: 19,25 Stunden/Woche Ihre Aufgaben · Unterstützung der Teamleitung bei der personellen Organisation und Führung des Empfangsteams · Mitwirkung bei der Dienst- und Urlaubsplanung unter Berücksichtigung betrieblicher Erfordernisse · Sicherstellung reibungsloser Abläufe am Empfang und im Back-Office · Durchführung von Besprechungen sowie Informationsweitergabe an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter · Bearbeitung und Vermittlung eingehender Telefonate, E-Mails, Fax- und Posteingänge · Ansprechpartner/in für Patienten, Besucher und Mitarbeitende in organisatorischen Belangen · Koordination von Patientenservices (z.B. Telefon- und WLAN-Nutzung, Rollstuhl- und Taxiorganisation) · Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Kassenführung, Schlüsselverwaltung und Meldung technischer Störungen Anforderungen · Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich eines Klinikums oder einer vergleichbaren Einrichtung von Vorteil · Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten · Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten · Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise · Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen · Nachweislich gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Textverarbeitung sowie Tabellenkalkulation Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/-innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.