About this role
Wir sind ein kleines inhabergeführtes Handwerksunternehmen/Hausmeisterservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams, eine zuverlässige Bürokraft/Sachbearbeiter(m/w) für unser Büro. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden/Mieter sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen die Geschäftsleitung sowie unsere Mitarbeiter im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben: - telefonische und schriftliche Betreuung - Annahme und Beantwortung von Anfragen - Terminplanung und Koordination von Terminen - Pflege von Mieter- und Auftragsdaten - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - gelegentlicher Aussendienst für Wohnungsabnahmen und -übergaben etc. Ihr Profil: - Sehr, sehr gute Deutschkenntnisse - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung von Vorteil - Freundliches und kundenorientiertes Auftreten - Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise - Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen - Sichers Auftreten am Telefon und im Umgang mit Mietern / Hausverwaltern und Eigentümern - Führerschein von Vorteil Wir bieten: - einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Team - Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung - kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima - flexible Arbeitszeiten nach Absprache - ein gründliche Einarbeitung Interesse? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung. Einstellung ab sofort möglich. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz