About this role
-------------------------------------- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Bad Neustadt/Saale eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im industriellen Umfeld - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Proaktive Denkweise und schnelle Auffassungsgabe Aufgaben - Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Besprechungen - Inhaltliche Vorbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung und Überwachung von Terminen und Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und konzeptionellen Themen - Erstellung von Protokollen bei Sitzungen und Besprechungen - Ausarbeitung von Mitarbeiterinformationen, Richtlinien und Prozessbeschreibungen - Durchführung von Recherchen und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen - Unterstützung bei der Steuerung und Kontrolle ausgewählter Projekte im Auftrag der Geschäftsführung - Organisation und Koordination von Messeauftritten - Planung und Organisation von Geschäftsreisen Warum JOPP? - Inhabergeführtes, international agierendes Unternehmen mit flachen Hierarchien - Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche - Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - 30 Tage Urlaub - Betriebliche Altersvorsorge - Weiterbildungsmöglichkeiten in der JOPP Academy - Private und berufliche Mobilität mit dem „JOPP Business Bike“-Programm - Vergünstigungen und Sonderkonditionen (z. B. Corporate Benefits) Kontakt Jopp Holding GmbH Frau Emma Will Personalabteilung Donsenhaug 3-6 97616 Bad Neustadt