About this role
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (15 Std./Woche) in Ismaning Für unseren Kundenempfang, ein amerikanisches Unternehmen mit Sitz in Ismaning, suchen wir eine engagierte, aufgeschlossene und verantwortungsvolle Persönlichkeit. Wir bieten Ihnen - Ein attraktives Gehalt und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Geregelte Arbeitszeiten ( Arbeitszeiten sind Dienstag, Mittwoch, Donnerstag jeweils von 08:30 - 13:30 Uhr und optional Montag) Bei Bereitschaft Urlaubs- und Krankheitsvertretung an anderen Tagen zu übernehmen, auch mehr Stunden möglich - Eine Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit - Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung - Prämie für Mitarbeiterwerbung - Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung - Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket Wer zu uns passt - Fließende Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse - Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom - Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil - Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office Bereich oder Empfangsbereich - Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung Was Sie erwartet - Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedar - Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache - Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs - Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung - Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected] Wir freuen uns auf Sie! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf, Beschaffung, Gästebetreuung, Kommunikationssoftware Microsoft Teams, Kommunikationssoftware Zoom, Postbearbeitung, Kunden-, Besucherempfang, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)