About this role
Willkommen in der Ebitsch Crew Als familiengeführtes Immobilienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung steht basis wohnbau GmbH & Co. KG für Vertrauen, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Wir glauben daran, dass Menschen nur dann wirklich gut arbeiten können, wenn sie sich wohlfühlen und wertgeschätzt werden Aufgaben - Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß WEG-Gesetz - Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen - Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse - Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von externen Dienstleistern (z. B. Hausmeister, Handwerksfirmen) - Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen - Regelmäßige Objektbegehungen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands - Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten und Mietern - Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie Abstimmung mit Versicherungen - Begleitung von Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft - Erfahrung in der WEG-Verwaltung wünschenswert - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit - Kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise - Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständiges Arbeiten - Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen - Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware Was wir bieten: Work-Life-Balance • abwechslungsreiches Aufgabengebiet • flexibles Gleitzeitmodell, auch 4-Tage-Woche möglich • digitale Erfassung der Arbeitszeit • Home-Office möglich We are one • herzliches, kollegiales Team mit familiärem Umgang • direkten Kontakt zur Geschäftsleitung – ohne große Hierarchie • Team-Ausflüge - auch ins Ausland • regelmäßige Team-Essen • kostenlose Kalt- & Warmgetränke We appreciate you • leistungsorientierte Bezahlung • Kreditkarte mit monatlicher Aufladung • Wertschätzung deiner Arbeit und deines Engagements • Sonderurlaub für z.B. Umzug • 1/2 Tag Auszeit für Weihnachten & Silvester Our new office • eigener Firmen-Laptop • modern ausgestattetes Büro auf 3 Etagen mit Liebe zum Detail und angenehmer Arbeitsatmosphäre • moderne Technik mit zwei Bildschirmen und virtueller Telefonanlage • ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen • Räume mit Luftreiniger • coming soon: eigene Etage für Mitarbeiter mit verschiedenen Sitzmöglichkeiten für Jour-Fix oder Pause Einstellungszeitpunkt: nach Vereinbarung Lust, Teil unserer Unternehmensfamilie zu werden? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben, gerne auch mit Arbeitszeugnissen. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Immobilienrecht