About this role
Willkommen bei OFFICE Personal Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung Unser Kunde sucht Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich, dazu gehören: - selbständige Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen inkl. Budgetverwaltung - selbständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Entwurf von Rundschreiben - Überwachung von wiederkehrenden Aufgaben - Eigenverantwortliche Mithilfe bei Projekten - Organisation, Pflege und Überwachung der Ablage - Monitoring der Webseite, Entwurf und Einstellen von Texten nach Abstimmung Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mehrjährige Erfahrung in einem Bürobetrieb als Assistentin oder Büroleitung - eine hohe Dienstleistungsbereitschaft Sie können: - sich sehr gut selbst organisieren - sich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken und sind sicher in der Rechtschreibung - mit den gängigen Office-Programmen souverän umgehen - alleine, ohne ständige Präsenz des Chefs und ohne Kolleginnen, Ihre Aufgaben erledigen - mit neuen Aufgaben sehr gut umgehen, weil Sie sich gern mit neuen Themen beschäftigen - gut mit Kunden umgehen, weil Sie hilfsbereit und immer höflich sind Die Stelle wird in Vollzeit angeboten. Sie ist bei Übernahme unbefristet mit einer Probezeit von sechs Monaten. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement