About this role
Über uns Die CENTUS AG mit Sitz in Neu-Ulm ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Gebäudeservices und Facility Management. Mit Dienstleistungen wie Reinigung, Hausmeisterservice sowie Grün- und Winterdienst unterstützt CENTUS Kunden deutschlandweit mit zuverlässigen, praxisnahen Lösungen. Zur professionellen Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagierten und versierten Disponent (m/w/d), welcher das Team proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen begleitet. Ihre Aufgaben - Recherche und Akquise von Geschäfts- und Netzwerkpartnern - Erstellung und Überwachung von Angeboten - Erstelllung von Verträgen und zugehörigen Dokumenten und Listen - Reklamationsmanagement - Prüfung von Eingangsrechnungen - Überwachung von Fristen, Verfügbarkeiten und Auslastungen - Bearbeitung von Störungen und kurzfristigen Änderungen - Pflege von Daten und Dokumentationen in den EDV-Systemen - Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern - Allgemeine Sachbearbeitung Ihr Profil Fachliche Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift - Berufserfahrung in der Disposition oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten - Strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und sicheres Auftreten - Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Dispositions- oder ERP-Systemen - Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Persönliche Stärken: - Ausgeprägte Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen - Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise – Sie setzen Prioritäten selbstständig und zuverlässig - Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Gesprächspartnern auf allen Hierarchieebenen - Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent – auch in stressigen Phasen behalten Sie den Überblick - Serviceorientiertes Denken und Handeln mit einem hohen Qualitätsanspruch - Teamfähigkeit gepaart mit der Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu agieren Was wir bieten - Flexible Arbeitszeitmodelle – Voll- oder Teilzeit nach Absprache - Attraktive Vergütung - Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikationskultur - Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung