About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Vorbereitende Buchhaltung; Lohnabrechnung; Bauzeichner; EDV Stellenbeschreibung: Tätigkeitsfeld (Allrounder), vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet: - Büroorganisation - Telefonate und Schriftverkehr mit Kunden und Projektbeteiligten - Projektlisten, Termine und Kontaktdaten pflegen - Angebots- und Vertragsvorbereitung - Rechnungsstellung - Kontoführung - Unterstützung bei der Bearbeitung von Förderanträgen - Unterstützung bei Personalangelegenheiten - Beschaffen Büromaterial u. ä. - Dienstreisen organisieren - Optional oder langfristig: * Kassenführung (Bargeld und Belege) * Lohnmeldung monatlich * Buchführung und Kasse (DATEV) Voraussetzungen: - Arbeitserlaubnis für Deutschland - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir erwarten: - Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen - Sicheren Umgang mit Windows, Word und Excel - Teamfähigkeit, strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise - Belastbarkeit und Engagement - Energie- und klimabewusstes Verhalten - Wünschenswert aber nicht Bedingung: * Verstehen von Bauplänen und -unterlagen * Unterstützung bei EDV-Administration Wir bieten: - Wochenarbeitszeit 20-30 Std. - Umfangreiche Einarbeitung durch bisherige Mitarbeiterin - Zusatzvergütung gemäß Unternehmenserfolg - Steuerfreie Sachzuwendungen (Jobticket, Obstkorb, usw.) - Familienfreundliche Arbeitszeiten - Kernarbeitszeit vormittags - Krisensicherer Arbeitsplatz in einem aufstrebenden Unternehmen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, Akten, Schriftgut verwalten, Zahlungsverkehr, Kosten- und Leistungsrechnung, Einkauf, Beschaffung, Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: DTP-Anwendung Publisher (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz