About this role
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Managementsysteme & Organisation Vollzeit – Standort: Dingolfing Über uns Wir sind ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gebäude-, Energie- und Feuerlöschanlagentechnik und stehen für innovative Lösungen und höchste Qualitätsstandards. Unsere Dienstleistungen umfassen die Planung, Ausführung und Wartung von Heizungs-, Sanitär- und Brandschutzsystemen für private, gewerbliche und industrielle Kunden. Deine Aufgaben Du übernimmst unterstützende Aufgaben in unseren Geschäfts- und Verwaltungsprozesse und trägst zur effizienten Organisation bei. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und erstreckt sich auf folgende Bereiche: - Managementsysteme (ISO 9001, 14001, 45001) – Dokumentenpflege, Vorlagen, Abläufe im Blick behalten, Systeme weiterentwickeln im Team, Umsetzung und Einhaltung prüfen, - Datenschutzorganisation – Unterstützung bei Dokumentation, Schulungslisten, Ablagen - Administrative Organisation – Abläufe strukturieren, Informationen verteilen, operative To-dos klären - Unterstützung im Vertrieb – Angebotsnachverfolgung, Schriftverkehr, CRM-Pflege Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar - Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise – du packst an und findest Lösungen - Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise mit ERP- oder DMS-Systemen - Kommunikationsstark, freundlich und durchsetzungsfähig - IT-Verständnis auf Anwenderniveau – keine Programmierung, aber digitale Tools schrecken dich nicht ab - Interesse und Erfahrung in Managementsystemen, Datenschutz oder IT? Super – wir arbeiten dich ein Was dich erwartet - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen - kurze Wege, klare Kommunikation - Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielraum - Eine offene und bodenständige Unternehmenskultur - Leistungsgerechte Vergütung Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – bitte per E-Mail an: 📧 [email protected] Gib gerne deinen möglichen Eintrittstermin mit an. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datenschutz, Microsoft Office, Korrespondenz, Management, Vertrieb, Controlling Erweiterte Kenntnisse: Organisation, Büroorganisation, Büromanagement