About this role
ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position: ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Du organisierst und priorisierst die Kalender, Reisen, Unterkünfte sowie internen und externen Termine der Führungskräfte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du koordinierst und steuerst eigenständig kleinere und größere Projekte im Auftrag der jeweiligen Führungskräfte. Du baust dir ein fundiertes Verständnis der Geschäftsstrategie und relevanter Unternehmensprozesse auf und stehst als kompetente Ansprechperson für Informationen zur Verfügung. Du bereitest Meetings vor, verfolgst Aktionspunkte nach, dokumentierst Ergebnisse und kümmerst dich um die Verwaltung von Reisekosten und Berichten. Du stellst die Einhaltung interner Prozesse und Compliance-Richtlinien sicher und gehst jederzeit professionell, diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um. DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Du verfügst über Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld. Du arbeitest selbstständig, bringst eine proaktive Hands-on-Mentalität mit und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an. Du bist lernbereit, eignest dir schnell neue Tools und Prozesse an und beherrschst den sicheren Umgang mit Outlook, MS Teams und Microsoft 365. Du überzeugst durch ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen. Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. WIR BIETEN Ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale Work-Life-Balance Zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits Einblick bei einem Global Player der IT-Branche Viel Freiraum zur eigenverantwortlichen Weiterentwicklung der eigenen Rolle INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.