About this role
Für unseren Kunden, mit Sitz in Iphofen und Markt Einersheim, suchen wir ab sofort Dich (m/w/d) als Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz in der Administration, vorzugsweise in Vollzeit. Die Stelle ist auf vier bis sechs Monate befristet, aufgrund einer Krankheitsvertretung. Wir bieten Dir - Übertarifliche und attraktive Vergütung - Vorzugsweise in Vollzeit - aber auch Teilzeit möglich - Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - Tätigkeit in einem gepflegten, professionellen Umfeld mit aktueller Technik - Geregelte Arbeitszeiten mit Option auf Gleitzeit - Homeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche - Digitales Onboarding - ganz bequem von Zuhause aus möglich - Kollegiale Atmosphäre und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld - Flache Hierarchien und hilfsbereite Teams erwarten Dich vom ersten Tag an - Auch in einem kurzen Einsatz erhältst Du eine strukturierte und praxisnahe Einführung - Sammle wertvolle Erfahrung bei einem weltweit agierenden Familienunternehmen - Nutzung der Mitarbeiterkantine vor Ort sowie der Kaffeebar Deine Aufgaben - Organisation und Koordination von Kundenveranstaltungen und Gebietstagungen (Einladungen, Agenda, Anmeldeverfahren, Hotelzimmerbuchungen, Catering, Raumreservierungen etc.) - Vorbereitung von Gesprächsunterlagen einschließlich Bonusvorschlägen für Verkaufsleiter und regionale Verkaufsleiter - Ausarbeitung und Nachverfolgung von Bonusverträgen inklusive Einholung von Unterschriften und Verteilung - Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen für Tagungen und Kundenveranstaltungen - Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) im SAP-System sowie Erstellung von KEPs für den Außendienst - Prüfung von Reisekostenabrechnungen einschließlich Urlaubsabgleich - Erfassung und Verwaltung von Urlaubsmeldungen Dein Profil - Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld - Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert - Bereitschaft zu einer befristeten Anstellung von 4 bis 6 Monaten - Sichere PC-Kenntnisse (SAP, MS Office) - Sorgfältige, strukturierte und fehlerfreie Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein - Genauigkeit und Zuverlässigkeit - Sehr gute und sichere Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Dein Ansprechpartner JOB AG Personal GmbH Frau Tanja Herrmann Ludwigstraße 12 97070 Würzburg Telefon: +49 (931) 730404 11