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Weitere Berufsbezeichnung: Referent/Referentin der Geschäftsführung; Teamassistenz Stellenbeschreibung: Für die Barmherzige Brüder Servicegesellschaft mbH in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referentin / Referent der Geschäftsführung mit Teamassistenz und operativen Aufgaben Stellenumfang: 80-100 % Vergütung: Außertariflich - leistungsgerecht Zu unserem Unternehmen: Die BBSG – Barmherzige Brüder Servicegesellschaft mbH ist die zentrale Servicegesellschaft der Barmherzige Brüder Bayern gGmbH und erbringt Dienstleistungen für sieben Krankenhausstandorte in Bayern. In einem dynamischen Umfeld mit hohen Digitalisierungs- und Entwicklungsansprüchen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung kompetent unterstützt und eigene Verantwortungsbereiche mitgestaltet. Ihre Aufgaben: Referatsaufgaben - Eigenständige Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen für die Geschäftsführung - Erstellung von Beschlussvorlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen - Vorbereitung und Nachbereitung von Gremien- und Geschäftsführungssitzungen - Koordination standortübergreifender Projekte und Themen - Recherche und Aufbereitung von Fach- und Marktinformationen - Schnittstelle zu den Servicebereichen und Krankenhausstandorten Teamassistenz & Operatives - Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung) - Pflege und Weiterentwicklung interner Dokumentationssysteme und Ablagestrukturen - Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern - Operative Mitarbeit in laufenden Projekten der Servicebereiche (Reinigung, Transport, Speisenversorgung, Wäsche) - Vertragsmanagement und Rechnungslegung - Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge Ihr Profil: Fachlich - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – entscheidend sind Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, nicht der formale Abschluss - Mehrjährige Berufserfahrung in einer Referats-, Assistenz-, Projekt- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - Erfahrung in der Aufbereitung und Präsentation komplexer Sachverhalte Persönlich - Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen - Affinität für moderne Arbeitsweisen und digitale Tools – Offenheit gegenüber KI-gestützten Arbeitsmethoden und die Bereitschaft, diese aktiv zu erproben und einzusetzen - Freude an der Arbeit in einem vielseitigen, operativen Umfeld - Identifikation mit den Werten eines christlich-caritativen Trägers Was wir bieten: - Außertarifliche, leistungsgerechte Vergütung - 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit möglich (80–100 %) - Verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum - Einblick in ein modernes Krankenhausnetzwerk mit 7 Standorten - Aktive Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen - Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Bewerbungsschluss ist der 30.06.2026 Gerne können Sie Ihre Bewerbungen an Frau Lehner / Herr Palkowski senden: [email protected] [email protected] Tel.: 0941/369-1246 Wir freuen uns auf Bewerbungen jeglichen Geschlechts.