About this role
Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Medien eine/n Sekretär/in oder Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d) (mit 39 Wochenstunden, unbefristet) Ihre Aufgaben: - Führen des Sekretariates und Empfang von Besuchern und Gästen im Medienhaus - Eigenverantwortliche Büroorganisationund Terminverwaltung - elektronischeund analogeKorrespondenznach Vorlage und eigenständig(auch Serienbriefe) - ZuarbeitderAbteilungs-undVerwaltungsleitung,desPressesprechersundden Organisationseinheiten der Abteilung Medien - Vorbereitung und Durchführung der logistischen Begleitung von Konferenzen, Besprechungen und Veranstaltungen im Medienhaus - Verwaltung von Dienstreisen und Fortbildungen - Bestandsverwaltung im Medienhaus sowie die Verwaltung von Zeiterfassung - Datenbankpflege, Aktenablage und Verwaltung des Schriftgutes Unsere Anforderungen an Sie: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Routine im Büro- und Sekretariatsbereich - souveräner Umgang mit Schriftverkehr und sehr gute Orthografie - strukturiertes und eigenständiges Arbeiten - sehrgute EDV-Kenntnisseim Bereichvon LibreOffice, Lotus Notes oder vergleichbaren Programmen - Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit - Organisationstalent und freundliches Auftreten - Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche Wir bieten: - Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen (analog (TVöD / VkA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. Zusatzversorgung, VWL) - Unterstützung bei der Einarbeitung - die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung - ein gutes, kollegiales Arbeitsklima - 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. - Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung - Zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten Für weitere Auskünfte steht IhnenHerrBernhard Schweßingergernezur Verfügung.(Tel.: (0931) 386- 11050 [email protected] (https://mailto: [email protected] ) ) Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben,senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitteumgehend an: [email protected] (https://mailto: [email protected] )