About this role
Wir, die FTT Forensic Discovery GmbH, sind ein dynamisches Technologie- und Dienstleistungsunternehmen. Wir suchen für unser Büro nicht zwingend die perfekten Zeugnisse, sondern Menschen mit "Hands-on-Mentalität", die uns im Tagesgeschäft verlässlich den Rücken freihalten. Wenn Sie gerne Neues lernen und sich in einem modernen Arbeitsumfeld beweisen wollen, sind Sie bei uns richtig. Ihre Aufgaben: - Digitale Büroorganisation: Sie übernehmen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, das Scannen (OCR) und die systematische Ablage von Dokumenten in unserem sicheren Cloud-System. - Fristen- und Terminmanagement: Sie behalten den Überblick über wichtige Deadlines, bereiten Meetings vor und unterstützen die Geschäftsführung administrativ. - Kommunikation: Sie fungieren als kompetenter Filter für die Geschäftsführung (E-Mails, Kundenanfragen) und übernehmen einfache formelle Korrespondenz. - Pragmatische Unterstützung: Wir sind ein Team ohne starre Hierarchien. Bei uns packt jeder mit an, wenn es darum geht, administrative Wege (Post, Firmen-PKW) zu erledigen oder das Büro in Ordnung zu halten. Ihr Profil: - Sie haben bereits erste kaufmännische oder organisatorische Berufserfahrung gesammelt (gerne auch im Ausland erworben; ein formeller deutscher IHK-Abschluss ist bei uns keine zwingende Bedingung). - Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und bringen eine Grundaffinität für moderne IT (Cloud-Lösungen) mit. - Sie verfügen über gute Englisch (min. B2)- und solide Deutschkenntnisse (mit. B2 bzw. die Motivation, diese weiter auszubauen). - Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Wir bieten: - Ein faires, attraktives Gehalt in Teilzeit oder Vollzeit. - Ein hochmodernes technisches Arbeitsumfeld (Open-Source-Lösungen). - Außergewöhnliche Entwicklungschancen: Wir investieren in unsere Mitarbeitenden! Bei entsprechender Eignung bieten wir Ihnen im Rahmen der Anstellung konkrete, vollständig durch uns begleitete und finanzierte Weiterbildungsprogramme bis hin zum anerkannten Berufsabschluss an. - Vergütung: Keine Vergütungsangabe - Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag (min. 20 Wochenstunden) - Quereinstieg: Quereinstieg möglich - Beginn der Tätigkeit: Ab sofort - Befristung: Unbefristet Bewerbung - Bewerbung möglich: per E-Mail, über das Portal der Bundesagentur für Arbeit - Sonstige Angaben zur Bewerbung: Kurzbewerbung (Lebenslauf ausreichend), bitte keine Zeugnismappen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Windows PowerShell, Datenschutz Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Akten, Schriftgut verwalten, Kosten- und Leistungsrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Telefondienst Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, Stammdatenpflege, Postbearbeitung