About this role
Assistenz Finance & Office Management Was Dich erwartet. Buchhaltung und Accounting: - Erstellung und Versand von Rechnungen für unsere Beratungsleistungen in Abstimmung mit unseren Projektleiter:innen mit unserem ERP-System - Prüfung, Zuordnung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen - Kontrolle des Zahlungsverkehrs - Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen an DATEV/ Steuerkanzlei - Monitoring von Projektaufwänden und Budgets - Anlage und Administration von Projekten in unserem ERP-System Administration: - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für das Management - Erfassung, Prüfung und Erstattung von Reisekostenabrechnungen - Koordination externer Dienstleister, z. B. Versicherungen und Hausverwaltung Office Management: - Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien - Empfang und Betreuung von Gästen - Organisation der Wocheneinkäufe für den Office-Alltag - Vorbereitung und Organisation von Meetings Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen Was Du mitbringst. Ausbildung : erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), idealerweise Erfahrung mit DATEV Online Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert Persönlichkeit : organisationsstark, motiviert, verantwortungsbewusst, serviceorientiert Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse Was wir bieten. Aufgaben : vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion Vergütung und Incentives: ein attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, corporate benefits, unbefristetes Anstellungsverhältnis Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt; ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents Was uns ausmacht. combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter:innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie – von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.