About this role
Für unsere Kunden suchen wir Sie als Partner- und Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Partner und des Teams im täglichen operativen Geschäft – strukturiert, zuverlässig und vorausschauend - Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern - Organisation und Abstimmung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen - Koordination von Geschäftsreisen inklusive Buchung und Dokumentation - Pflege und Aktualisierung der internen Systeme, z. B. CRM- oder Projektmanagement-Tools - Eigenständige Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen sowie Verwaltung des schriftlichen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache - Verantwortliche Organisation zentraler Büroabläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Assistenz‑/ Office‑Bereich - Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit internationalem Umfeld - Selbstständige, organisierte Arbeitsweise und Belastbarkeit - Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe - Starke Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie ausgeprägte Serviceorientierung - Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und flexible Arbeitsweise UNSERE KLIENTEN Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen in München und Umgebung. Passende Jobs für Ihre berufliche Zukunft haben wir fortlaufend verfügbar. Ob Assistenz, Spezialist oder Führungskraft – bei uns sind Sie richtig! Ihre Vorteile: • erstes Interview und individuelle Beratung • Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen • Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen • Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen Kontaktdaten René Pasqual Mischur Tel.: 089/ 544 553 Fax: 089/544 55 370 E-Mail: [email protected] ( https://kbryant.de ) KBryant GmbH Schwanthalerstraße 17 80336 München Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Ablauforganisation, Präsentationsunterlagen erstellen Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Management, Postbearbeitung, Reiseorganisation