About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Zahnmedizinische Fachangestellte/r; Praxismanager/in; Büroassistent/in; Empfangskraft Hotel Stellenbeschreibung: Wer sind wir: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das seinen Kunden immer mehr bietet, als erwartet und durch Engagement überzeugt. Dafür brauchen wir Mitarbeiter, die mit Begeisterung arbeiten und sich überdurchschnittlich engagieren. Wir setzen auf langfristige und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Bewerbern und Mitarbeitern. Intensive Betreuung sowie Beratungsgespräche über Ihre beruflichen Ziele, zeichnen uns aus. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft für Zahnarztpraxis (m/w/d) in Vollzeit für Würzburg. Sie haben: - Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 - Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - Kenntnisse mit MS-Office-Programmen - Organisationstalent: Fähigkeit, den Überblick zu behalten - gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung - gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches Naturell und gute Umgangsformen - freundliches, emphatisches und geduldiges Auftreten im Umgang mit Patienten und Angehörigen - gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) ohne Ausbildung, ebenso willkommen sind Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d), Verwaltungsassistent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen Ihr Aufgabenbereich: - allgemeine organisatorische Aufgaben am Empfang - Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz - telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten (m/w/d). sowie externen Dienstleistern - Betreuung und Empfang der Patienten (m/w/d) - Terminvergabe und -koordination unter Berücksichtigung der Praxisabläufe Falls Sie Freude daran haben, unser innovatives Team zu unterstützen und unser Unternehmen gemeinsam weiter nach vorne zu bringen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, tarifliche Bezahlung, ein angenehmes Arbeitsumfeld und qualifizierte Einarbeitung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Telefondienst, Microsoft Office, Patientenbetreuung Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Terminierung, Terminplanung, -überwachung