About this role
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Standort Passau. Als Familienunternehmen bieten wir ein breites Dienstleitungsspektrum rund um Gebäudetechnik und Dach, sowie Wasserschadensanierung oder Bautrocknung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team eine tatkräftige Verstärkung im Bürobereich (m/w/d). Wir bieten einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Tätigkeit in einem erfolgreichen, freundlichen und familiären Unternehmen. Das bieten wir Dir: - Unbefristeter Arbeitsvertrag (mit Probezeit) - eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung - Ein motiviertes, kollegiales und loyales Team - Sonderzahlungen - Corporate Benefits Das sind Deine Aufgaben: - Anlage von Kundenaufträgen und Auslösung von Bestellungen - Überwachung des gesamten Bestellprozesses inklusive Terminverfolgung - Abstimmung und Kommunikation mit Lieferanten sowie den relevanten innerbetrieblichen Schnittstellen - Überprüfung offener Bestellungen an die Lieferanten - Wareneingangs - und Rechnungsprüfung - Stammdatenpflege - Koordination der Logistik und Bestellung der Komponenten - Abwicklung Tagesgeschäft - Stammdatenpflege - Zahlungsverkehr - Verarbeitung von Eingangsbelegen Das bringst Du mit: - Unseren Kunden zauberst du mit Charisma, Freude und Höflichkeit ein Lachen ins Gesicht. - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil, idealerweise in einem produzierenden oder Dienstleitungs-Unternehmen - Freundlichkeit, positives und gepflegtes Erscheinungsbild - routinierte Anwenderkenntnisse der MS - Office-Produkte - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wünschenswert) - Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeit - sehr gute kommunikative Fähigkeiten - der Umgang mit Menschen sowie die Arbeit im Team bereiten dir viel Freude. Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild bitte schriftlich oder per E-Mail zu. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Zahlungsverkehr, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Büroorganisation, Büromanagement