About this role
📍 Riedenburg-Haidhof 🕒 Vollzeit / Teilzeit nach Vereinbarung ✅ Moderner Betrieb 🎯 Organisation, Kundenkontakt und Überblick sind dein Ding? Dann komm in unser Team! Du arbeitest gerne strukturiert, bist freundlich im Umgang mit Kunden und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Dann passt die Stelle als Verwaltungsfachkraft im Empfang genau zu dir! Wir sind ein modernes, familiengeführtes Unternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung in der Präzisionsfertigung – und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für Verwaltung, Empfang und Auftragsabwicklung. 🛠️ Deine Aufgaben bei uns 🔹 Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben 🔹 Betreuung des Empfangs- und Pfortenbereichs 🔹 Begrüßung und Anmeldung von Besuchern, Kunden und Lieferanten 🔹 Telefonate entgegennehmen und professionell weiterleiten 🔹 E-Mails bearbeiten und interne Informationen koordinieren 🔹 Kundenanfragen aufnehmen und weiterbearbeiten 🔹 Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung 🔹 Erfassung, Pflege und Verwaltung von Auftragsdaten 🔹 Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Listen und Unterlagen 🔹 Unterstützung in der Kundenkommunikation 🔹 Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb, Fertigung und Verwaltung 🔹 Arbeiten mit modernen ERP- und Office-Systemen Bei uns bist du nicht nur am Empfang – du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Besuchern, Lieferanten und unserem Team. 💡 Das solltest du mitbringen ✅ Erfahrung im Büro-, Verwaltungs-, Empfangs- oder Kundenbereich von Vorteil ✅ Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten ✅ Freude am Umgang mit Kunden, Besuchern und Kollegen ✅ Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise ✅ Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist ✅ Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ✅ Grundkenntnisse in MS Office ✅ Interesse an kaufmännischen Abläufen und Auftragsbearbeitung ✅ Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen 🎁 Das bieten wir dir ✅ Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen ✅ Moderne Arbeitsplätze in einem Neubau ✅ Eine gründliche Einarbeitung ✅ Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld ✅ Geregelte Arbeitszeiten ✅ Gleitzeitmodell nach Vereinbarung ✅ Urlaubs- und Weihnachtsgeld ✅ Betriebliche Altersvorsorge ✅ Langfristige Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen ✅ Weiterbildungsmöglichkeiten ✅ Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege 📩 Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), SAP Business One, SAP ERP