About this role
LUTZ | ABEL ist eine Wirtschaftskanzlei mit Büros in Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart. Mit rund 100 Rechtsanwält:innen betreuen wir bundesweit spannende Mandate. Wir bringen Menschen zusammen und gestalten gemeinsam ihren Erfolg. Dabei steht für uns die erstklassige Beratung unserer Mandant:innen sowie eine wertschätzende und wertschaffende Zusammenarbeit im Team und mit den Mandant:innen an erster Stelle. Wir stellen stets die richtigen Expert:innen, auch praxisgruppenübergreifend zusammen und bieten hochkarätige Expertise, verbunden mit einem individuellen und persönlichen Ansatz. Wir suchen in Vollzeit. Diese Aufgaben warten auf Dich: - Selbstständige Organisation des Sekretariats und proaktiver Support für die Anwälte (m/w/d) - Eigenständige Anpassung und Bearbeitung von Vorlagen - Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben - Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen - Digitale Aktenführung - Teamorganisation - Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung - Abwicklung der Korrespondenz eigenständig oder nach Diktat, bzw. Gegenlesen von Schreiben - Erstellung von Rechnungen, auch auf RVG-Basis, Reisekostenabrechnung - Abwicklung der Korrespondenz Das darfst Du von uns erwarten: - Attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse: Fahrtkostenzuschuss - Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten - Faires Miteinander: gutes Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit, intensive Einarbeitung - **Mitarbeitervorteile: **Zuschuss zu JobRad oder Wellhub, Corporate Benefits, gute Verkehrsanbindung, zentrumsnahe Lage Du überzeugst uns mit: - Abgeschlossener Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit erster Berufserfahrung - Ggf. erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung zum Rechtsfachwirt (m/w/d) - Sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen - Organisationstalent, ausgezeichneten Umgangsformen sowie klaren Kommunikationsfähigkeiten - Authentischem, selbstbewusstem und sympathischem Auftreten - Verantwortungsbewusstsein und vorausschauender Arbeitsweise - Flexibilität hinsichtlich unterschiedlicher Anforderungen Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz