About this role
Die Heiliggeist-Bürgerspital Stiftung in Landau a.d.Isar, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden) Quereinstieg möglich Ihre Aufgabenschwerpunkte sind: - Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, Besucher und Mitarbeitende - Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Bewohnerverwaltung inkl. Aufnahmeverfahren, Aktenführung, Abrechnungen und Bearbeitung von Anträgen - Verwaltung von Bewohnergeldern, Kassenführung sowie Bearbeitung von Zahlungen und Zuschüssen - Telefonvermittlung sowie allgemeine Büroorganisation und Schriftverkehr - Erstellung von Protokollen, Aushängen, Listen und weiteren Verwaltungsunterlagen - Terminkoordination und Organisation interner Abläufe - Zusammenarbeit mit Kranken- und Pflegekassen sowie anderen Institutionen - Unterstützung der Personalverwaltung, z. B. Pflege von Personalunterlagen sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen - Abrechnung von Dienstplänen und Erfassung von Zeitzuschlägen - Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Besprechungen Wir bieten: - Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung - Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Umfeld - Wertschätzende Unternehmenskultur mit Duz-Mentalität - Tätigkeit für das Gemeinwohl - Ausführliche und umfangreiche Einarbeitung - Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD, inkl. Weihnachtsgeld, Leistungsentgelt sowie einer betrieblichen Zusatzversorgung Wir erwarten: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, Gesundheitswesen oder der Altenhilfe - Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen - Freundliches und sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen - Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eine rasche Auffassungsgabe - Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und überdurchschnittliches Engagement - Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten - Loyalität und Diskretion im Umgang mit schützenswerten Daten Bewerbungsfirst bis 05.07.2026 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Lagerwirtschaft, Kundenberatung, -betreuung