About this role
Sachbearbeitung und Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 28 Wochenstunden Hauptamt Referenznummer: 10000060 Veröffentlichung: 19.06.2026 Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD, BesGr. A 8 BayBesO Gehaltsrahmen (): ca. 44.800 - 49.387 €/Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge Weitere Infos: Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen. Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen. Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich. Aufgabengebiet: - Führung des Geschäftszimmers des Hauptamtes, hierzu zählen insbesondere: - Büroorganisation und Terminplanung und - koordination inkl. Bearbeitung sämtlicher anfallender Büro- und Schreibarbeiten - Betreuung der E-Mail Postfächer und Beantwortung von Anfragen, analoge und digitale Postbearbeitung - Führung der Dienstabwesenheitslisten mit Bearbeitung der Zeiterfassungsnachweise sowie Urlaubsanträge und Krankmeldungen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen - Haushaltssachbearbeitung im Hinblick auf das elektronische Anordnungswesen und Betreuung/Bearbeitung der Barkasse des Hauptamtes - Sachbearbeitende Sonderaufgaben (Ausstellen von Vollmachten, Behandlung ausländischer Schriftstücke, Vorbereitung von Stadtratssitzungen, Bestellung Verpflegung Stadtrat, Bearbeitung von Nachrufen, Mobil-Abos, Altstadträte, Wappengenehmigungen, Schlüssel- und Transponderverwaltung des VG I, etc.) Bitte kopieren Sie sich unten stehenden Link zur Anzeige der vollständigen Anzeige heraus https://stellenangebote.augsburg.de/jobposting/80e90ecd9fcf0de0b9869c91d2bd0484dc1778fd0?ref=AfA ( https://stellenangebote.augsburg.de/jobposting/80e90ecd9fcf0de0b9869c91d2bd0484dc1778fd0?ref=AfA ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten