About this role
Deine Aufgaben - Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings. - Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln. - Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung. - Protokolle & Reports: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen - Controlling & Rechnungswesen: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung. - Ad-hoc-Aufgaben: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen. - Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen. - HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen. Dein Profil - Organisationstalent mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil - Diskret & vertrauenswürdig, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten - Belastbar & flexible, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Eigeninitiative & Proaktivität, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen - Kommunikationsstärke in Wort & Schrift - Fließend Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse Wir bieten - Attraktive Vergütung mit Fixgehalt und Bonusmodell - Karriereperspektive: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen - Modernes Equipment: Firmenlaptop & Firmenhandy - Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege - Exklusive Weiterbildungen (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen) - Teamspirit: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team