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Intellectual Property Assistant (w/m/d) mit Schwerpunkt Marken und Design (Rechtsanwaltsgehilfe/-gehilfin) @ Siemens AG

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About this role

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche. Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie? Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Intellectual Property Assistant (w/m/d) mit Schwerpunkt Marken und Design. Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten. Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich. Zudem ist diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30h/Woche zu besetzen. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten: - Sie unterstützen Ihren IP‑Counsel schwerpunktmäßig im Bereich der Marken‑ und Designrechte sowie ergänzend bei Patentrechten, von der Anmeldung bis zur Durchsetzung und Verteidigung der Schutzrechte. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere das Fristenmanagement, die Aktenvorbereitung sowie die Unterstützung bei Recherchen und Überwachungen. - Sie kommunizieren strukturiert und professionell in Deutsch und Englisch mit Patent- und Markenämtern, Kanzleien und Service-Dienstleistern im In‑ und Ausland sowie mit internen Business‑Partnerinnen, Erfinderinnen und Vertragspartnern. Die hierfür erforderlichen Unterlagen erstellen Sie weitgehend eigenständig, bei Bedarf in enger Abstimmung mit Ihrem IP‑Counsel. - Sie übernehmen die Anlage und Pflege von Drittmarken‑ und Streitakten, verantworten das Fristenmanagement, die strukturierte Dokumentenerfassung sowie die Vorbereitung interner Entscheidungsprozesse in unserem IP‑Management‑System. - Sie planen, koordinieren und bereiten interne und externe Meetings vor. - Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen, im Travel-Management sowie bei der Teamkoordination. Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services ( https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services ) Ihre Qualifikationen und Erfahrung: - Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r. - Sie bringen erste relevante Berufserfahrung im gewerblichen Rechtsschutz, bevorzugt im Marken- und Designrecht, mit – entweder in einem Industrieunternehmen oder in einer Anwaltskanzlei. - Sie haben bereits interkulturelle Erfahrungen gesammelt und fühlen sich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl. - Sie sind sicher im Umgang mit rechtlichen Fristen und arbeiten dabei mit hoher Sorgfalt. - Sie sind routiniert im Umgang mit der Microsoft‑Office‑Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie gängigen Windows‑Anwendungen. Erste Erfahrungen mit AI Tools, z. B. Microsoft Copilot, im beruflichen Umfeld sind wünschenswert. Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten: - Sie kommunizieren sicher schriftlich und mündlich in deutscher und englischer Sprache. - Sie übernehmen Aufgaben eigenständig und verantwortungsvoll. - Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. - Sie arbeiten gerne in internationalen Teams und überzeugen durch Offenheit, Klarheit und Verlässlichkeit. Unser globales Team: Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 74.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen. Unsere Kultur: Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers ( https://www.siemens-healthineers.com/de/careers ) Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: [email protected] . Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Name des Recruiters. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier ( https://jobs.siemens-healthineers.com/candidate/register ) , um ein Profil anzulegen. Unser globales Team: Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 74.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technolo

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