About this role
Ihre Aufgaben - Selbständige Erledigung aller Aufgaben eines modernen Sekretariates, u. a. Reisemanagement, Terminorganisation, E-Mail Korrespondenz - Schnittstelle zu allen Geschäftsbereichen und Mitarbeitern sowie externen Geschäftspartnern - Erledigung von Sonderaufträgen und kleineren Projektaufgaben - Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Dokumenten und Präsentationen - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings-, Telefon-, WebEx- und Videokonferenzen - Führung der Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache - Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten nach Bedarf des Vorstands und zur Vertretung von Kollegen:innen in deren Abwesenheit Ihre Qualifikationen - Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen - Diskretion, Loyalität und gute Umgangsformen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit - Souveränes, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Vorgesetzten, Kollegen:innen und Geschäftspartnern sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit - Effektives, strukturiertes, selbständiges und eigeninitiatives Arbeiten, Engagement, schnelle Auffassungsgabe gepaart mit der Fähigkeit, den Vorgesetzten zu entlasten und initiativ zu unterstützen - Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse - Professioneller Umgang mit gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)