About this role
Office- & Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) 1. Deine Aufgaben - Du organisierst den Office-Alltag: Du unterstützt unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernimmst organisatorische Aufgaben im Verwaltungsbereich und sorgst am Telefon oder beim Empfang von Kunden für einen professionellen Auftritt - Du bringst Struktur in administrative Prozesse: Du bearbeitest zentrale Postfächer, pflegst Kunden- und Lieferantendaten, legst neue Kunden in unseren Systemen an und kümmerst Dich um Verträge, Angebote sowie Nachbestellungen - Du unterstützt die Leistungs- und Lizenzverwaltung: Du prüfst abrechenbare Dienstleistungen, wirkst bei der Rechnungsstellung mit und übernimmst administrative Aufgaben rund um Lizenzen, Vertragsverlängerungen und dazugehörige Eingangsrechnungen - Du arbeitest vernetzt und behältst offene Themen im Blick: Gemeinsam mit Geschäftsleitung, Consulting, Support und Verwaltung sorgst Du für einen guten Informationsfluss, verfolgst offene Angebote und Kundenrückmeldungen und stellst sicher, dass laufende Themen zuverlässig weitergeführt werden 2. Dein Profil - Du bringst eine kaufmännische Grundlage mit: Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und arbeitest sicher mit administrativen Aufgaben - Du arbeitest strukturiert und zuverlässig: Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, behältst Du den Überblick, setzt Prioritäten und bearbeitest Verträge, Rechnungen, Kundendaten und Termine sorgfältig - Du kommunizierst freundlich und professionell: Ob am Telefon, per E-Mail oder im direkten Kontakt – Du trittst verbindlich auf und findest den passenden Ton - Du denkst mit und passt gut ins Team: Du erkennst, wo Dinge verbessert werden können, packst gerne mit an und hast Freude daran, gemeinsam mit anderen gute Lösungen zu finden 3. Dafür sorgen wir – Deine Benefits Finanzielle Sicherheit - Keine Befristungen - Beteiligung am Unternehmenserfolg - Monatlich steuerfreue Zuschüsse on top: Jobticket (+ Deutschlandticket), Internet - Monatlich frei wählbare Einkaufsgutscheine und spezielle Rabatte bei namhaften Anbietern (Corporate Benefits) Wohlbefinden - Offene und herzliche Unternehmenskultur - Moderne und ergonomische Arbeitsplätze - Wahl zwischen Mac und Windows - Kostenlose Getränke u.a. aus unserem Barista Siebträger - Gemütliche Lounge als offenen Kommunikationsbereich Work-Life-Balance - Gleitzeit für mehr Flexibilität - Zusätzliche Urlaubstage mit steigender - Betriebszugehörigkeit - Hervorragende Anbindung (fußläufig zum Hauptbahnhof) und kostenfreie Parkplätze Deine Entwicklung - Strukturierte Einarbeitung, begleitet durch persönliche Ansprechpartner - Weiterbildungsbudget - Wissens- und Lernplattform (selfmade) - Individuelle Entwicklungsplanung - Wertschätzende und systematische Feedback-Kultur Ich begleite deinen Bewerbungsprozess: Ina Sabri Mail: [email protected] | Tel: +49 941 94260 0 Hier geht ´s zum Bewerbungsformular: https://mbsupport.de/bewerbungsformular /