About this role
Wir wachsen und suchen Dich als Assistent – Recruiting & Operations (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Regensburg zur weiteren Expansion unserer herausragenden Dienstleistungen im personalwirtschaftlichen Bereich. Deine Aufgaben als Assistent – Recruiting & Operations (m/w/d): -Du bist eine der ersten Ansprechpersonen für unsere Kandidaten und sorgst mit Deiner professionellen und sympathischen Art für eine herausragende Candidate Experience -Du steuerst und koordinierst den gesamten Bewerbereingang und trägst aktiv dazu bei, passende Kandidaten für unsere Kunden und Teams zu gewinnen -Du vereinbarst Vorstellungsgespräche, begleitest Bewerbungsprozesse organisatorisch und hältst den Kontakt zu Bewerbern jederzeit professionell und verbindlich -Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse effizient, strukturiert und reibungslos ablaufen -Du organisierst Termine, Meetings und Schulungen und behältst dabei jederzeit den Überblick -Du unterstützt im modernen Backoffice-Management und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben eigenständig und zuverlässig -Du korrespondierst telefonisch und schriftlich mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden und repräsentierst unser Unternehmen professionell nach außen -Du erstellst Vertragsunterlagen, pflegst digitale Personalakten und unterstützt bei personalwirtschaftlichen Prozessen -Du bringst eigene Ideen ein, wie Bewerberprozesse, Kommunikation und organisatorische Abläufe noch moderner und effizienter gestaltet werden können Dein Profil als Assistent – Recruiting & Operations (m/w/d): -Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit – motivierte Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft sind ebenfalls willkommen Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen im Recruiting, in der Personaldienstleistung, im Office Management oder in einer koordinativen Position sammeln -Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und besitzt ein ausgeprägtes Organisationsgeschick -Du überzeugst durch eine professionelle Kommunikation, ein sicheres Auftreten und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen -Du verstehst es, Bewerber professionell abzuholen und durch einen wertschätzenden sowie verbindlichen Kontakt nachhaltig zu begeistern -Digitale Tools und die gängigen MS-Office-Anwendungen nutzt Du sicher und routiniert im Arbeitsalltag -Du denkst mit, arbeitest lösungsorientiert und bringst eine Hands-on-Mentalität mit Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch an Deine Arbeit runden Dein Profil ab Das bieten wir Dir als Assistent – Recruiting & Operations (m/w/d): -Ein attraktives Gehalt -Ein Firmenhandy, Laptop, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit -Raum für Entwicklung: Wir fördern Dich und bieten Dir diverse Karrieremöglichkeiten -Corporate Benefits, Veranstaltungen und alles rund um Verpflegung -Arbeiten in einem eingespielten Team Als Teamassistenz übernimmst Du folgende Verantwortungsbereiche: Du unterstützt das Regensburger-Team im operativen Tagesgeschäft und arbeitest im Backoffice. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team! Wir arbeiten Dich präzise ein, nehmen Dich mit unserem Mentoring-Programm an die Hand und unterstützen Dich. Dein Job-Buddy: Herr Josua Kotzerke Regionaldirektor Telefonnummer: 0171-4537370 E-Mail-Kontakt: [email protected] AlphaConsult KG Dr.-Gessler-Straße 10A 93051 Regensburg Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Bewerbermanagementsysteme, Personalberatung, Personalleasing, Arbeitnehmerverleih, Bewerberauswahl, -beurteilung, Arbeitsrecht