About this role
Verwaltungskraft (m/w/d) mit 15,20 Std./Woche – ab sofort in der Außenstelle Ost, Berg-am-Laim Str. 131, 81673 München Das Blaukreuz-Zentrum München der Blaues Kreuz Diakoniewerk mGmbH sucht ab sofort für die Suchtberatungsstelle für Abhängigkeitskranke in der Außenstelle Ost eine Verwaltungskraft. Das Angebot der Beratungs- und Behandlungsstelle umfasst die Beratung von Suchtgefährdeten und Suchtkranken, sowie deren Angehörigen. Neben der Hauptstelle und der Kontakt- und Begegnungsstätte in Schwabing zählen drei weitere Außenstellen im Großraum München zur Einrichtung. Das Angebotsspektrum umfasst neben der Beratung und ambulanten Therapie/ Nachsorge auch betreutes Einzelwohnen. Tätigkeitschwerpunkte der Arbeit: - Empfang - Telefonischer Erstkontakt mit der Klientel, Terminvergabe, Terminabsagen, Einschätzung von Krisensituationen, Beratung und Vermittlung am Telefon - Verwaltungsvorbereitende Aufgaben - Disposition der Klienteltermine mittels Dokumentationssoftware - Dokumentation aller klientelbezogenen Verwaltungsschritte in der Dokumentationssoftware - Hinterlegung aller klientelbezogenen Dokumente in der Dokumentationssoftware - Pflege der Belegungslisten - Bestellung von Informationsmaterial - Zahlungsverkehr und Rechnungsstellung - Einkauf vor Ort und Materialbestellung - Verwaltung des Büromaterials und der Verbrauchsmaterialien - Büroorganisation (Abläge, Archivierung, etc.) - Bearbeitung des Post- und Maileingangs - Repräsentation der Einrichtung Wir erwarten: - Selbstständige und ganzheitliche Arbeitsweise; Empathie, Verantwortungsbewusstsein und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil für unsere Klientel im sozialen Bereich, Verschwiegenheit, - Loyalität, Belastbarkeit, lösungsorientiertes und transparentes Arbeiten - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Korrespondenz per Post, E-Mail, sichere Beherrschung von Office-Programmen (Word, Excel, Outlook); Erfahrung in Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege und Büromanagement - Teamfähigkeit, Kollegialität, wertschätzendes und respektvolles Miteinander - Fachwissen, die Kompetenz zu ziel- und ergebnisorientiertem Arbeiten, Konfliktsicherheit, Belastbarkeit, Das können Sie von uns erwarten: - interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team - Bezahlung nach AVR- Tarif der evangelischen Kirche in Deutschland - angenehmes Arbeitsklima - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzrente - weitere Beihilfen und attraktive Sozialleistungen - Beteiligung an den Fahrtkosten - Supervisionen bei Bedarf Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Ihre Bewerbung richten Sie bitte (möglichst per Email) an: Herrn Stefan Fischer Blaukreuz-Zentrum München Kurfürstenstr. 34 80801 München E-Mail: stefan.fischer(a) blaues-kreuz.de ( https://www.blaues-kreuz.de /#) Tel.: 089/332020