About this role
Die Universitätsbibliothek Würzburg hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Bibliotheksverwaltung (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine langfristige Beschäftigung wird ausdrücklich angestrebt. Die Vergütung der Stelle erfolgt nach dem TV-L. Ihre Aufgaben: - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Budgetüberwachung, Abwicklung von Zahlungsverkehr und Buchungen in SAP - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen - Mitarbeit in Projektmanagement, -auswertung und Projektverwaltung Ihr Profil: - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachangestellten für Medien und Informationsdienste, zur Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungsfachkraft oder eine ähnliche Qualifikation, bevorzugt in einem kaufmännischen Beruf - Organisationsgeschick und sehr strukturierte Arbeitsweise - Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit - Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung - Sehr gute Kenntnisse von MS Office, Erfahrung mit SAP von Vorteil **Wir bieten:** - eine Einstellung im Arbeitnehmerverhältnis – die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. aller üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes - eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Gleitzeitregelungen Wir als Universitätsbibliothek … ... sammeln Wissen. Bei uns finden Studierende und Wissenschaftler*innen der Universität die Literatur, die sie für ihre Arbeit benötigen. Als Regionalbibliothek archivieren und verzeichnen wir alle Veröffentlichungen, die in und über Unterfranken erscheinen. ... bündeln Informationen. In unseren Kursen, Tutorials und Veranstaltungen geben wir Hinweise zur effektiven Informationsrecherche. ... helfen mit, dass Forschung gelingt. Wir entwickeln und betreuen in Kooperation mit Wissenschaftler*innen und anderen Einrichtungen Infrastrukturen, um Forschungsdaten zu speichern, zu bearbeiten und zu veröffentlichen. ... bewahren Wissen. Unsere Sammlungen historischer Handschriften und Drucke zeugen von der kulturgeschichtlichen Bedeutung der Universitätsbibliothek. Unsere Aufgabe ist, diese Schätze für die Zukunft zu erhalten, zu erforschen und zugänglich zu machen. ... sind ein kultureller Mittelpunkt in der Region. Wir bieten ein abwechslungsreiches Programm, angefangen von Lesungen über Ausstellungen bis hin zu Führungen für jedermann. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Stellenausschreibung ist nur für Bewerber geeignet, bei denen keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise in elektronischer Form (ein PDF-Dokument) bis zum 30.06.2026 an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) . Postadresse: Direktor der Universitätsbibliothek, Dr. Hans-Günter Schmidt, Am Hubland, 97074 Würzburg Informationen zur Universitätsbibliothek Würzburg finden Sie unter: www.bibliothek.uni-wuerzburg.de ( http://www.bibliothek.uni-wuerzburg.de ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office